Sourcing : Cette étape implique l'identification et la sélection des partenaires, fournisseurs ou prestataires de services nécessaires à la réalisation de votre événement. Cela peut inclure la recherche de lieux, de fournisseurs de matériel, de services traiteur, etc. Le but est de trouver des partenaires fiables et de qualité qui répondent à vos besoins et à vos exigences.

Réflexion : Une fois que les partenaires sont sélectionnés, une réflexion stratégique est menée autour de votre événement. Cela peut comprendre l'analyse de vos objectifs, du public cible, des tendances du marché, etc. L'objectif est de définir une vision claire de l'événement et de concevoir un concept qui soit en accord avec vos objectifs et votre identité de marque.

Budgetisation : Une fois que le concept de l'événement est défini, il est important d'établir un budget détaillé pour toutes les dépenses prévues. Cela inclut les coûts de location de lieu, de matériel, de services, de personnel, de marketing, etc. La budgétisation permet de s'assurer que les ressources financières sont allouées de manière efficace et que les dépenses restent sous contrôle tout au long du processus.

Suivi Administratif : Pendant la phase de préparation de l'événement, il est essentiel de suivre de près tous les aspects administratifs. Cela peut inclure la gestion des contrats avec les fournisseurs, la coordination des calendriers, la gestion des autorisations et des permis, la gestion des réservations et des inscriptions, etc. Un suivi administratif rigoureux garantit que toutes les étapes sont exécutées correctement et dans les délais impartis, ce qui contribue au bon déroulement de l'événement.