Le jour de l'événement, nous accueillons les divers prestataires de services pour l'installation et nous coordonnons étroitement l'ensemble des opérations avec eux, assurant ainsi un point de contact central tant pour vous que pour nos partenaires. Nous supervisons également le démontage de l'événement, dès la fin de celui-ci ou le jour suivant. De plus, nous prévoyons toujours un plan de secours en cas d'imprévus, comme des conditions météorologiques défavorables, afin de garantir le bon déroulement de l'événement.

• Rétroplanning : Le rétroplanning est un outil de gestion de projet qui consiste à établir une séquence chronologique inverse des tâches à réaliser pour atteindre un objectif donné, dans ce cas, la réalisation de l'événement. En commençant par la date de l'événement et en remontant dans le temps, le rétroplanning identifie les différentes étapes clés et les délais nécessaires pour les accomplir. Cela permet de planifier efficacement les activités à venir, de répartir les responsabilités et de s'assurer que toutes les tâches sont effectuées en temps voulu.

• Suivi : Le suivi consiste à surveiller et à évaluer régulièrement l'avancement de la planification et de la mise en œuvre de l'événement. Cela implique de rester en contact avec les différents prestataires, de vérifier que les tâches sont effectuées selon les délais prévus, de résoudre les problèmes éventuels et d'assurer la cohérence globale du projet. Un suivi efficace permet de s'assurer que l'événement progresse conformément au plan établi et de prendre des mesures correctives si nécessaire pour garantir sa réussite.

• Conception de l'événement : La conception de l'événement consiste à élaborer un plan détaillé qui définit tous les aspects de l'événement, y compris son objectif, son thème, son format, son lieu, son programme, ses activités, son budget, sa promotion, etc. Cette phase nécessite une réflexion créative et stratégique pour concevoir un événement qui répond aux besoins et aux attentes du public cible tout en atteignant les objectifs fixés par l'organisateur. Une fois la conception établie, elle sert de guide pour la planification et la mise en œuvre de l'événement, en veillant à ce que tous les éléments soient coordonnés de manière cohérente et harmonieuse.